Política de Privacidad

Fecha de entrada en vigor: 31 de julio de 2024

1. Introducción

Bienvenido a www.thepeoplestaff.com (en adelante, "el Sitio Web"), operado por The People Staff (en adelante, "la Empresa", "nosotros" o "nuestro"). En The People Staff, la privacidad de tus datos es fundamental. Esta Política de Privacidad describe de manera clara y transparente cómo recopilamos, usamos, compartimos y protegemos tu información personal cuando visitas y utilizas nuestro Sitio Web, así como tus derechos en relación con dicha información.

 

2. Responsable del Tratamiento de Datos

Javier Williams Defoe
The People Staff Ltda.
+ 56 9 87685438
Correo electrónico: jwilliams@thepeoplestaff.com

3. Información que Recopilamos

Recopilamos diferentes tipos de información cuando interactúas con nuestro Sitio Web:

  • Información de Navegación y Analítica Web:
    • Dirección IP (Internet Protocol).
    • Tipo y versión del navegador web.
    • Sistema operativo.
    • Fecha y hora de acceso.
    • URLs de referencia (sitios web desde los que llegas al nuestro).
    • Páginas visitadas dentro de nuestro Sitio Web.
    • Tiempo de permanencia en cada página.
    • Datos recopilados a través de cookies y tecnologías similares (ver sección específica sobre Cookies).
  • Información que nos Proporcionas Directamente:
    • Nombre y apellidos.
    • Dirección de correo electrónico.
    • Número de teléfono (opcional).
    • Currículum vitae (CV), incluyendo experiencia laboral, educación, habilidades, referencias (si las proporcionas) y cualquier otra información que decidas incluir.
    • Información que compartes al comunicarte con nosotros a través de formularios de contacto, correo electrónico o cualquier otro medio.
  • Información Recopilada Automáticamente:
    • Datos de uso del sitio web, como las funciones que utilizas, los enlaces en los que haces clic y los archivos que descargas.
    • Datos de ubicación geográfica general (por ejemplo, país o ciudad) derivados de tu dirección IP.

 

4. Base Legal para el Tratamiento de Datos

El tratamiento de tus datos personales se basa en las siguientes bases legales:

  • Consentimiento: Cuando nos proporcionas tu consentimiento explícito para el tratamiento de tus datos para fines específicos (por ejemplo, postular a una oferta laboral publicada).
  • Ejecución de un Contrato: Cuando el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato contigo o para tomar medidas a tu solicitud antes de celebrar un contrato (por ejemplo, al procesar tu solicitud de empleo).
  • Cumplimiento de una Obligación Legal: Cuando el tratamiento es necesario para cumplir con una obligación legal a la que estamos sujetos.
  • Intereses Legítimos: Cuando el tratamiento es necesario para nuestros intereses legítimos o los de terceros, siempre y cuando dichos intereses no prevalezcan sobre tus derechos y libertades fundamentales. (por ejemplo, para mejorar nuestro sitio web y servicios).

 

5. Finalidades del Tratamiento de Datos

Utilizamos los datos recopilados para los siguientes fines:

  • Prestación de Servicios:
    • Facilitar la navegación y el uso del Sitio Web.
    • Responder a tus consultas y solicitudes.
    • Gestionar tu cuenta de usuario (si aplica).
    • Procesar tus solicitudes de empleo y evaluar tu perfil profesional.
  • Mejora y Optimización del Sitio Web:
    • Analizar el uso del Sitio Web para identificar áreas de mejora.
    • Personalizar tu experiencia de usuario.
    • Realizar pruebas A/B y otras pruebas para optimizar el diseño y la funcionalidad del Sitio Web.
  • Marketing y Comunicación:
    • Enviarte información sobre nuestros servicios, ofertas especiales y noticias relevantes (solo si has dado tu consentimiento para ello).
    • Eventualmente realizar encuestas de satisfacción del cliente.
  • Seguridad y Cumplimiento Legal:
    • Proteger la seguridad del Sitio Web y prevenir fraudes.
    • Cumplir con nuestras obligaciones legales y normativas.
    • Investigar posibles infracciones de nuestros términos de uso.

 

6. Compartir Información con Terceros

Podemos compartir tu información personal con los siguientes tipos de terceros:

  • Proveedores de Servicios: Compartimos información con terceros que nos prestan servicios, como alojamiento web, análisis de datos, marketing por correo electrónico, procesamiento de pagos y atención al cliente. Estos proveedores están obligados a proteger tu información personal y a utilizarla únicamente para los fines para los que fueron contratados.
  • Empresas del Grupo: Podemos compartir información con otras empresas de nuestro grupo empresarial para fines internos, como la gestión de clientes, el marketing y la investigación.
  • Autoridades Legales: Podemos divulgar tu información a las autoridades legales si así lo exige la ley o en respuesta a una orden judicial válidamente emitida.
  • Adquirentes: En caso de una fusión, adquisición o venta de todos o parte de nuestros activos, tu información personal puede ser transferida al adquirente.

 

7. Transferencias Internacionales de Datos

Si transferimos tu información personal a países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) que no ofrecen un nivel de protección de datos equivalente al de la UE, nos aseguraremos de que existan salvaguardias adecuadas para proteger tu información, como:

  • Cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea.
  • Normas corporativas vinculantes.
  • Certificación del proveedor de servicios bajo el Escudo de la Privacidad UE-EE. UU. (si aplica).

8. Tus Derechos

Tienes los siguientes derechos en relación con tu información personal:

  • Derecho de Acceso: Puedes solicitar acceso a la información personal que tenemos sobre ti.
  • Derecho de Rectificación: Puedes solicitar que corrijamos cualquier información personal incorrecta o incompleta.
  • Derecho de Supresión (Derecho al Olvido): Puedes solicitar que eliminemos tu información personal, siempre y cuando no tengamos una obligación legal o una base legítima para conservarla.
  • Derecho de Limitación del Tratamiento: Puedes solicitar que limitemos el tratamiento de tu información personal en determinadas circunstancias.
  • Derecho de Oposición: Puedes oponerte al tratamiento de tu información personal en determinadas circunstancias.
  • Derecho a la Portabilidad de los Datos: Puedes solicitar que te proporcionemos tu información personal en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina para que puedas transmitirla a otro responsable del tratamiento.
  • Derecho a Retirar el Consentimiento: Si has dado tu consentimiento para el tratamiento de tu información personal, puedes retirarlo en cualquier momento.
  • Derecho a Presentar una Reclamación: Puedes presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente si consideras que hemos infringido tus derechos de privacidad.

 

Para ejercer cualquiera de estos derechos, por favor, ponte en contacto con nosotros a través de la información proporcionada en la sección "Información de Contacto" de esta política.

 

9. Seguridad de la Información

Implementamos medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para proteger tu información personal contra el acceso no autorizado, la alteración, la divulgación o la destrucción. Estas medidas incluyen:

  • Cifrado de datos en tránsito y en reposo.
  • Controles de acceso a los sistemas de información.
  • Firewalls y sistemas de detección de intrusos.
  • Formación de nuestro personal en materia de protección de datos.
  • Evaluaciones periódicas de seguridad.

 

Sin embargo, debes tener en cuenta que ningún método de transmisión por Internet o de almacenamiento electrónico es 100% seguro. Por lo tanto, no podemos garantizar la seguridad absoluta de tu información personal.

 

10. Conservación de Datos

Conservaremos tu información personal durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines descritos en esta política, a menos que la ley exija o permita un período de conservación más largo. En general, conservaremos tu información personal durante los siguientes períodos:

  • Información de navegación y analítica web: un año.
  • Información que nos proporcionas directamente: tres años, a menos que firmes contrato laboral con nosotros. En ese caso, la conservación de datos se convierte en indefinida o hasta que seamos conminados a eliminar dicha información.
  • Currículums vitae: tres años, a menos que firmes contrato laboral con nosotros. En ese caso, la conservación de datos se convierte en indefinida o hasta que seamos conminados a eliminar dicha información.

Una vez que haya transcurrido el período de conservación aplicable, eliminaremos o anonimizaremos tu información personal de forma segura.

11. Cookies y Tecnologías Similares

Utilizamos cookies y tecnologías similares para recopilar información sobre tu actividad de navegación en nuestro Sitio Web. Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en tu dispositivo cuando visitas un sitio web. Nos permiten recordar tus preferencias, personalizar tu experiencia y analizar el uso del Sitio Web.

 

Utilizamos los siguientes tipos de cookies:

  • Cookies Esenciales: Estas cookies son necesarias para el funcionamiento básico del Sitio Web y te permiten utilizar sus funciones.
  • Cookies de Rendimiento: Estas cookies recopilan información sobre cómo utilizas el Sitio Web, como las páginas que visitas con más frecuencia y los mensajes de error que encuentras. Utilizamos esta información para mejorar el rendimiento del Sitio Web.
  • Cookies de Funcionalidad: Estas cookies permiten que el Sitio Web recuerde tus preferencias (como tu idioma o región) y te proporcione funciones mejoradas y personalizadas.
  • Cookies de Publicidad: Estas cookies se utilizan para mostrarte publicidad relevante en nuestro Sitio Web o en otros sitios web. También se utilizan para limitar la frecuencia con la que ves un anuncio y para medir la eficacia de las campañas publicitarias.

 

Puedes controlar el uso de cookies a través de la configuración de tu navegador. Puedes bloquear todas las cookies, aceptar solo determinadas cookies o eliminar las cookies que ya se han almacenado en tu dispositivo. Ten en cuenta que si bloqueas las cookies, es posible que algunas funciones del Sitio Web no funcionen correctamente.

 

12. Enlaces a Sitios Web de Terceros

Nuestro Sitio Web puede contener enlaces a sitios web de terceros que no están controlados por nosotros. En estos casos, no somos responsables de las prácticas de privacidad de estos sitios web. Te recomendamos que revises las políticas de privacidad de cada sitio web que visites.

 

13. Cambios en esta Política de Privacidad

Nos reservamos el derecho de actualizar o modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Cualquier cambio será efectivo inmediatamente después de la publicación de la política revisada en el Sitio Web. Te recomendamos que revises periódicamente esta página para estar al tanto de cualquier cambio. Si realizamos cambios significativos en esta política, te notificaremos por correo electrónico o mediante un aviso destacado en nuestro Sitio Web.

 

14. Información de Contacto

Si tienes alguna pregunta o inquietud sobre esta Política de Privacidad o nuestras prácticas de manejo de datos, por favor, contáctanos a través de:

The People Staff | Javier Williams Defoe

+56 9 87685438
Correo electrónico: jwilliams@thepeoplestaff.com

 

Al utilizar nuestro Sitio Web, aceptas los términos de esta Política de Privacidad. Si no estás de acuerdo con esta política, por favor, no utilices nuestro Sitio Web.

 

The People Staff LLC

Fecha de la última actualización: 31 de julio de 2024

 

Privacy Policy

Effective Date: July 31, 2024

1. Introduction

Welcome to www.thepeoplestaff.com (hereinafter, "the Website"), operated by The People Staff (hereinafter, "the Company," "we," "us," or "our"). At The People Staff, the privacy of your data is paramount. This Privacy Policy clearly and transparently describes how we collect, use, share, and protect your personal information when you visit and use our Website, as well as your rights concerning that information.

2. Data Controller

Javier Williams Defoe
The People Staff Ltda.
+56 9 87685438
Email: jwilliams@thepeoplestaff.com

3. Information We Collect

We collect different types of information when you interact with our Website:

  • Browsing and Web Analytics Information:

    • IP Address (Internet Protocol).

    • Web browser type and version.

    • Operating system.

    • Date and time of access.

    • Referring URLs (websites from which you arrive at our site).

    • Pages visited within our Website.

    • Time spent on each page.

    • Data collected through cookies and similar technologies (see specific section on Cookies).

  • Information You Provide Directly to Us:

    • First and last name.

    • Email address.

    • Phone number (optional).

    • Curriculum vitae (CV) or resume, including work experience, education, skills, references (if you provide them), and any other information you choose to include.

    • Information you share when communicating with us through contact forms, email, or any other means.

  • Information Collected Automatically:

    • Website usage data, such as the features you use, the links you click, and the files you download.

    • General geographic location data (e.g., country or city) derived from your IP address.

4. Legal Basis for Data Processing

The processing of your personal data is based on the following legal grounds:

  • Consent: When you provide us with your explicit consent to process your data for specific purposes (e.g., applying for a job posting).

  • Performance of a Contract: When processing is necessary for the performance of a contract with you or to take steps at your request before entering into a contract (e.g., when processing your employment application).

  • Compliance with a Legal Obligation: When processing is necessary to comply with a legal obligation to which we are subject.

  • Legitimate Interests: When processing is necessary for our legitimate interests or those of third parties, provided those interests do not override your fundamental rights and freedoms (e.g., to improve our website and services).

5. Purposes of Data Processing

We use the collected data for the following purposes:

  • Service Provision:

    • To facilitate browsing and use of the Website.

    • To respond to your inquiries and requests.

    • To manage your user account (if applicable).

    • To process your employment applications and evaluate your professional profile.

  • Website Improvement and Optimization:

    • To analyze website usage to identify areas for improvement.

    • To personalize your user experience.

    • To conduct A/B testing and other tests to optimize the design and functionality of the Website.

  • Marketing and Communication:

    • To send you information about our services, special offers, and relevant news (only if you have given your consent to do so).

    • To potentially conduct customer satisfaction surveys.

  • Security and Legal Compliance:

    • To protect the security of the Website and prevent fraud.

    • To comply with our legal and regulatory obligations.

    • To investigate potential violations of our terms of use.

6. Sharing Information with Third Parties

We may share your personal information with the following types of third parties:

  • Service Providers: We share information with third parties who provide services to us, such as web hosting, data analytics, email marketing, payment processing, and customer support. These providers are obligated to protect your personal information and use it only for the purposes for which they were contracted.

  • Group Companies: We may share information with other companies in our corporate group for internal purposes, such as customer management, marketing, and research.

  • Legal Authorities: We may disclose your information to legal authorities if required by law or in response to a validly issued court order.

  • Acquirers: In the event of a merger, acquisition, or sale of all or part of our assets, your personal information may be transferred to the acquirer.

7. International Data Transfers

If we transfer your personal information to countries outside the European Economic Area (EEA) that do not offer a level of data protection equivalent to that of the EU, we will ensure that adequate safeguards are in place to protect your information, such as:

  • Standard contractual clauses approved by the European Commission.

  • Binding corporate rules.

  • Certification of the service provider under the EU-U.S. Privacy Shield (if applicable).

8. Your Rights

You have the following rights regarding your personal information:

  • Right of Access: You can request access to the personal information we hold about you.

  • Right to Rectification: You can request that we correct any inaccurate or incomplete personal information.

  • Right to Erasure (Right to be Forgotten): You can request that we erase your personal information, provided we do not have a legal obligation or legitimate basis to retain it.

  • Right to Restriction of Processing: You can request that we restrict the processing of your personal information under certain circumstances.

  • Right to Object: You can object to the processing of your personal information under certain circumstances.

  • Right to Data Portability: You can request that we provide your personal information in a structured, commonly used, and machine-readable format so that you can transmit it to another data controller.

  • Right to Withdraw Consent: If you have given your consent to the processing of your personal information, you can withdraw it at any time.

  • Right to Lodge a Complaint: You can lodge a complaint with the competent data protection authority if you believe we have infringed your privacy rights.

To exercise any of these rights, please contact us using the information provided in the "Contact Information" section of this policy.

9. Information Security

We implement appropriate technical and organizational security measures to protect your personal information against unauthorized access, alteration, disclosure, or destruction. These measures include:

  • Encryption of data in transit and at rest.

  • Access controls to information systems.

  • Firewalls and intrusion detection systems.

  • Training of our staff on data protection matters.

  • Regular security assessments.

However, you should be aware that no method of transmission over the Internet or electronic storage is 100% secure. Therefore, we cannot guarantee the absolute security of your personal information.

10. Data Retention

We will retain your personal information for as long as necessary to fulfill the purposes described in this policy, unless a longer retention period is required or permitted by law. In general, we will retain your personal information for the following periods:

  • Browsing and web analytics information: one year.

  • Information you provide directly to us: three years, unless you sign an employment contract with us. In that case, data retention becomes indefinite or until we are compelled to delete the information.

  • Resumes/CVs: three years, unless you sign an employment contract with us. In that case, data retention becomes indefinite or until we are compelled to delete the information.

Once the applicable retention period has expired, we will securely delete or anonymize your personal information.

11. Cookies and Similar Technologies

We use cookies and similar technologies to collect information about your browsing activity on our Website. Cookies are small text files that are stored on your device when you visit a website. They allow us to remember your preferences, personalize your experience, and analyze website usage.

We use the following types of cookies:

  • Essential Cookies: These cookies are necessary for the basic functioning of the Website and allow you to use its features.

  • Performance Cookies: These cookies collect information about how you use the Website, such as the pages you visit most frequently and the error messages you encounter. We use this information to improve the performance of the Website.

  • Functionality Cookies: These cookies allow the Website to remember your preferences (such as your language or region) and provide you with enhanced and personalized features.

  • Advertising Cookies: These cookies are used to show you relevant advertising on our Website or on other websites. They are also used to limit the frequency with which you see an ad and to measure the effectiveness of advertising campaigns.

You can control the use of cookies through your browser settings. You can block all cookies, accept only certain cookies, or delete cookies that have already been stored on your device. Please note that if you block cookies, some features of the Website may not function correctly.

12. Links to Third-Party Websites

Our Website may contain links to third-party websites that are not controlled by us. We are not responsible for the privacy practices of these websites. We recommend that you review the privacy policies of each website you visit.

13. Changes to This Privacy Policy

We reserve the right to update or modify this Privacy Policy at any time. Any changes will be effective immediately upon posting the revised policy on the Website. We encourage you to review this page periodically to stay informed of any changes. If we make significant changes to this policy, we will notify you by email or through a prominent notice on our Website.

14. Contact Information

If you have any questions or concerns about this Privacy Policy or our data handling practices, please contact us through:

The People Staff | Javier Williams Defoe
+56 9 87685438
Email: jwilliams@thepeoplestaff.com

By using our Website, you agree to the terms of this Privacy Policy. If you do not agree with this policy, please do not use our Website.

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Last Updated: July 31, 2024